vacature - leden raad van toezicht

Inleiding
POPEI is de thuisbasis voor alle muzikanten. We zijn de drijvende kracht achter een creatieve community op Strijp-S. Jonge ondernemende muzikanten, aankomende artiesten, professionals werkzaam in de muziekindustrie en twee SUMMA muziekopleidingen vinden bij ons hun thuis. POPEI, adviseert, faciliteert, verbindt en maakt mogelijk. Talent ontwikkelen is wat we doen. Dit doen we samen!

Community
Bij POPEI lopen dagelijks, gemiddeld meer dan 100 muzikanten rond. Ruim 50 bands en twee Summa MBO opleidingen (Rock City Institute en Music Production Lab) maken gebruik van onze 13 repetitieruimtes. Daar bovenop worden de ruimtes zo’n 1000 keer per jaar los geboekt door bands en muzikanten. Binnen POPEI vind je verder vier professionele studio’s die het volledige muzikale spectrum coveren en een podium/zaal die plaatsmaakt voor maximaal 250 bezoekers. Meerdere professionals uit de muziekindustrie vinden bij POPEI hun werkplek, wat ervoor zorgt dat we de nodige expertise en netwerk in huis hebben.

Talent
Op jaarbasis organiseert POPEI ca. 150 activiteiten gericht op talentontwikkeling. Deze activiteiten variëren van optredens van bands, singersongwriters of DJ’s tot aan workshops en uitvoeringen van culturele/onderwijs
organisaties. Hierin zoekt POPEI zoveel mogelijk de samenwerking met andere partijen. Jaarlijks biedt POPEI daarmee aan zo’n 2.500 mensen een podium om actief aan een muziekactiviteit deel te nemen.

Open
Muzikaal talent kent geen grenzen en heeft geen kleur. Het is de diversiteit van talent die een creatieve community kleurrijk maakt. De deuren van POPEI staan daarom open voor iedereen die zijn of haar talent verder wil ontwikkelen.

Organisatie en financiën
De organisatie telt 8 medewerkers (waarvan 6 vast en 2 inhuur) en werkt op structurele basis met oproepkrachten, stagiaires en vrijwilligers. POPEI wordt bestuurd door een statutair directeur/bestuurder. 

De begroting van de organisatie is opgebouwd uit een financieringsmix bestaande uit subsidies en verhuurinkomsten. Er wordt gebouwd aan een model waarbij ook publieksinkomsten gegenereerd gaan worden. 

De jaarlijkse begroting bedraagt € 750.000. Stichting POPEI is bezig met de aanvraag van de ANBI status.

Ontwikkelingen
POPEI heeft het afgelopen jaar een roerige tijd gekend. De voltallige Raad van Toezicht is, na een periode van discussie, teruggetreden. Op dit moment bestaat de Raad van Toezicht uit een voorzitter RvT die de positie ad interim invult. De subsidiegever van POPEI staat achter de doelstellingen, ambities en keuzes van de Stichting en haar directeur/bestuurder. POPEI heeft als gevolg van de ontwikkelingen moeten reorganiseren waarbij er afscheid is genomen van een aantal medewerkers. De financiële situatie van de Stichting is stabiel, maar kritisch. 

De start van het nieuwe jaar 2023 is ook voor POPEI de start van een nieuwe fase, waarbij de samenstelling van de nieuwe Raad van Toezicht actueel is en de doorontwikkeling van de organisatie onder leiding van de directeur/bestuurder aandacht krijgt. Ook zal er aandacht zijn voor nieuwe vormen van samenwerking met partners. En wordt er gewerkt aan nieuwe manieren om inkomsten te genereren. Kortom een spannende en inspirerende periode voor POPEI.

De vacatures
Per direct is POPEI op zoek naar een voorzitter en in ieder geval twee leden voor de Raad van Toezicht. De voorzitter vormt samen met een collega uit de RvT de remuneratie commissie en houdt onder andere 1x per jaar een functioneringsgesprek met de directeur/bestuurder. Het lid met financiële kennis en ervaring zal samen met een ander lid de audit commissie vormen en het overleg met de extern accountant bijwonen.

Beschrijving van de besturings- en toezichtfilosofie

De Raad van Toezicht is het toezichthoudende, controlerende en adviserende hoogste orgaan. De RvT houdt op stimulerende en kritische wijze toezicht en geeft actief invulling aan de werkgeversrol.

De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid en de gang van zaken in de Stichting. Voor een aantal belangrijke besluiten, zoals de vaststelling van het beleidsplan met bijbehorende begroting, het jaarverslag en de jaarrekening, is statutair de goedkeuring van de Raad van Toezicht voorgeschreven. De directeur/bestuurder is verantwoordelijk voor het beleid en de integrale bedrijfsvoering, inclusief de strategie en
het bedrijfsresultaat.

De leden van de Raad van Toezicht leveren door kennis, ervaring, contacten, niveau en optreden een bijdrage aan de realisatie van de missie en doelstellingen van de stichting. Zij doen dit op een betrokken en actieve wijze door te anticiperen en te reflecteren op de beslissingen van de directeur/bestuurder.

De Raad van Toezicht richt zich op strategisch essentiële onderwerpen. De focus ligt op de hoofdlijnen. De leden van de RvT zijn rolvast in hun optreden. De leden van de RvT laten zich in het werk leiden door het maatschappelijke, educatieve en culturele belang van de organisatie en weegt de belangen af van allen die bij de organisatie zijn betrokken (stakeholders).

De RvT komt in de regel 4 keer per jaar bijeen voor een vergadering welke wordt voorbereid door de voorzitter en de directeur/bestuurder. De Raad van Toezicht zal in 2023 starten in een samenstelling van 3 natuurlijke personen.
Leden worden benoemd voor een periode van 4 jaar, een aftredend lid kan éénmaal worden herbenoemd. Er wordt een rooster van aftreden gehanteerd.

Algemene eisen aan alle leden van de Raad van Toezicht
• Kunnen kritisch en onafhankelijk bijdragen aan de besluitvorming binnen de RvT en hebben hierbij geen tegenstrijdig belang.
• Hebben een brede maatschappelijke belangstelling en aantoonbaar affiniteit met de missie, visie en ambitie van de stichting.
• Beschikken over een breed netwerk, zijn bereid dit netwerk aan te wenden ten bate van de stichting.
• Zijn in staat, ook qua beschikbare tijd, het beleid van het bestuur te controleren en de algemene gang van zaken binnen de stichting te volgen en het bestuur met advies bij te staan.

Specifieke eisen aan de voorzitter van de Raad van Toezicht
• Is zich bewust van de specifieke rol als regisseur van het toezichtproces, als eerstverantwoordelijke voor de samenstelling en het juist functioneren van de RvT als geheel.
• Heeft ruime ervaring in bestuur en toezicht en weet hoe de hazen lopen. Draagt de verantwoordelijkheid als bewaker van de sfeer en de collegialiteit.
• Is betrokken en vervult een verbindende rol binnen het team.
• Beschikt over goede voorzitters-vaardigheden en hanteert een georganiseerde en planmatige agenda.
• Stemt de (externe) activiteiten af in goede samenspraak met de bestuurder.
• Is goed bekend met de thema’s van de diverse codes, zoals Good Governance, Fair Practice en Diversiteit & Inclusie en ziet toe op de naleving ervan.

Competenties voor alle leden van de RvT
• Actief en meedenkend op een opbouwende manier
• Samenwerkingsgericht, collegiaal en een teamspeler
• Open en betrokken
• Nieuwsgierig
• Communicatief vaardig

Expert gebieden
In de Raad van Toezicht van POPEI worden de volgende (combinatie) van expertises geborgd:
• politiek/bestuurlijke kennis en ervaring,
• juridische en governance kennis,
• (cultureel) ondernemerschap,
• financiële kennis en ervaring.

Algemeen
POPEI werkt volgens de uitgangspunten van de Governance Code Cultuur. Transparantie, integriteit, goede verhoudingen, een positieve maar ook kritische houding zijn voorwaarde om met elkaar tot de beoogde prestaties en doelen te komen. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.
In zijn samenstelling waarborgt de Raad diversiteit, met aandacht voor leeftijd, culturele achtergrond en gender. Bij de samenstelling wordt rekening gehouden met een zo groot mogelijke spreiding, zowel maatschappelijk als wat deskundigheden betreft. Voordracht van kandidaten voor de Raad van Toezicht zal geschieden aan de hand van
deze profielschets die periodiek getoetst wordt op actualiteit.

De procedure
POPEI werft de nieuwe leden van de Raad van Toezicht via een open procedure. De vacature wordt gepubliceerd op de site van de organisatie en op de wervingssite van culturele vacatures. Tevens zal in het netwerk actief worden geworven om kandidaten te attenderen op de vacature.

Elisabeth Dielesen is als extern adviseur beschikbaar voor nadere informatie, zij is bereikbaar op nummer 06-29000231.

Reacties in de vorm van een korte motivatie en een curriculum vitae graag voor 8 maart 2023 sturen naar: elisabethdielesen@gmail.com

De selectiecommissie bestaat uit de voorzitter a.i. en de directeur/bestuurder, met als toegevoegd adviserend lid de extern adviseur. De selectiegesprekken gaan gepland worden in maart/april 2023.