730 kansen voor optredens per jaar (incl handige excel-download)
Wil jij dit jaar 730 kansen op een optreden? Maak er dan een gewoonte van om iedere dag contactgegevens op te zoeken van 2 cafés, podia of festivals, deze meteen een 1e kennismakingsmail te sturen en gestructureerd follow-up mails te sturen.
Je eigen optredens regelen kost nogal wat tijd en energie. Wat zou het toch handig zijn als je een document had waarin je 730 up-to-date contactgegevens had van programmeurs... Helaas heb je die waarschijnlijk nog niet, en pffff, dat klinkt als heel veel werk.
Maar wat nou als je er een gewoonte van zou maken om iedere dag 2 venues/festivals toe te voegen aan je eigen database.
Dat klinkt al een stuk behapbaarder, toch?
En een simpele rekensom leert ons dat je dan 2 x 365 = 730 kansen op nieuwe optredens hebt per jaar. En oké, sommige dagen heb je misschien minder tijd, maar hou dan de richtlijn van +/- 14 contacten per week aan. Als dat niet haalbaar is voor je, ga dan voor 1 per dag = 7 per week. Als je er maar een gewoonte van maakt en niet ongemotiveerd wordt doordat je je 'deadline' steeds niet haalt.
EEN STAPPENPLAN:
- Zoek plekken waar je zou willen spelen. Deze kunnen al in je geheugen gegrift staan, maar je kunt ook inspiratie opdoen door de recente optredens van andere bands (die een beetje hetzelfde niveau hebben) op te zoeken.
- Ga naar de website van de speelplek en ontdek wie de programmeur is (naam en mailadres). Mocht je dit niet kunnen vinden, probeer dan online eens te zoeken op 'programmeur <<naam venue/festival>>'. Soms vind je dan interviews/artikelen, en als die recent zijn dan kun je er vanuit gaan dat je de juiste te pakken hebt. LinkedIn is ook een goede bron. Het is zéér aan te raden om in ieder geval de voornaam van de juiste persoon op te zoeken zodat ze zich persoonlijk aangesproken voelen.
- Zet de gegevens in je database. Je kunt daar bijvoorbeeld dit Excel-document voor gebruiken, die je naar eigen inzicht kan aanpassen. (Download hier)
- Mail de programeur meteen. Schrijf een interessante mail voor ze en denk ook aan een goede onderwerpregel, zodat degene 'm ook daadwerkelijk gaat openen. (Klik de links voor meer tips!)
- Hou in je database bij wanneer je degene voor het laatst hebt gemaild en wanneer je hem/haar weer een follow-up wil sturen, mocht hij/zij zelf je mail niet beantwoorden. Ik hou bij 'koude contacten' en termijn van ongeveer 1 maand aan, maar dit verschilt ook een beetje per contact.
- Nu bouw je dus je eigen database op, waarin je zelf de data kunt ordenen op de manier die voor jou handig is op dat moment. In Excel selecteer je het gehele document (door linksboven in het hoekje te klikken, of door CTRL-A). Klik vervolgens in het menu op 'Gegevens' en dan op 'Sorteren'. Je kunt dan kiezen op welke kolom je wilt sorteren, van A - Z of van Z - A. Een aantal voorbeelden van toepassingen:
- Kies voor om de kolom 'Datum herinnering sturen' om te zien wie je al eerste een follow up mail moet sturen.
- Sorteer op 'Provincie' als je een optreden in een bepaalde provincie wil regelen.
- Kies voor de kolom 'Wel/niet eerder gespeeld' om optredens te regelen in venues waar je nog niet eerder hebt gespeeld of andersom.
- Sorteer op 'Naam venue' als je contactgegevens zoekt van een bepaalde venue/festival.
- Pik 1 moment in de week waarop je structureel de lijst na loopt om te zien of er een venue/festival is die je die week moet herinneren. Dit kun je dus doen door te sorteren op de kolom 'Datum herinnering sturen'.
- Als je vervolgens een optreden hebt geregelt, zet je dat onder 'status', en zet je het optreden in een ander Excel-document waarin je bijhoudt wat er voor je geboekte optredens geregelt moet worden.
Hopelijk inspireert dit je om het boeken van je optreden structureler aan te pakken. Ik ben er pas mee begonnen voor m'n eigen band, en ik merk al dat het werkt. Buiten het feit dat je natuurlijk altijd afhankelijk bent van de reactie van de programmeurs, vergroot je de kans alleen al door gestructueerd follow-up mails te sturen.
Als alleen al 5% van de 730 contacten uiteindelijk 'hapt', dan heb je komend jaar toch al rond de 36 optredens als je dat wilt.
Heb je vragen? Dan kun je me altijd mailen via mirjam@popei.nl.
Succes!
Mirjam Sieben
POPEI - PR/communicatie - activiteiten
Tips in je mailbox ontvangen? Meld je dan hier aan voor onze wekelijkse nieuwsbrief!
MUZIKANTENTIPS
Klik hier voor de Facebook-groep Fix Je Bizz, een community vol muzikanten die jou kunnen helpen met je zakelijke regelskills
MINIPOPBLAD DE POPEI
DE POPEI is het maandelijkse mini-popblad uitgegeven door POPEI.
DE POPEI wordt dubbelzijdig gedrukt op A3 en gevouwen tot flyerformaat. Het wordt verspreid op meer dan 200 adressen door heel Eindhoven en omstreken in een oplage van 2500 stuks.
DE POPEI december 2022
DE POPEI november 2022
Platenpraten met Ferry Zandvliet
DE POPEI oktober 2022
Platenpraten met This Is Lovski
DE POPEI september 2022
DE POPEI juni/juli 2022
Platenpraten met Danielle Warners
DE POPEI mei 2022
DE POPEI april 2022
DE POPEI november/december 2021
Download PDF
Interview met DEAR MOTHER
PlatenPraten met Floor Henkelman (Fleur)
DE POPEI oktober 2021
Download PDF
Interview met Mariëlle Dortmans (MyBodyVox)
PlatenPraten met Jordi de Backer
DE POPEI september 2021 *40 jaar POPEI special*
Download PDF
Interview met Bart Brouwer (Flyin' Spiderz, Betty Blue, CKE)
PlatenPraten met Rob Bours en Roel Blommers
DE POPEI oktober 2020
Download PDF
Interview met Nouveau Vélo
PlatenPraten met Bob de Wit (The Super-Nova Studio & The Isolation Sessions)
DE POPEI september 2020
Download PDF
Interview met Anne en David (POPEIgenwijs)
PlatenPraten met Jaap Hermans (Van Moll Craft Beer)
DE POPEI maart 2020
Download PDF
Interview met What The Frnk
PlatenPraten met DJ's Thor en Luc (Planet of Sound)
DE POPEI februari 2020
Download PDF
Interview met The Little Danny Funkers
PlatenPraten met Rob van Veenendaal (Robbie's Records / POPEI platenbeurs)
DE POPEI januari 2020
Download PDF
Interview met Noir (f.k.a. The Moonshine Lizard)
PlatenPraten met Sylvia Wernaart-Sanders
DE POPEI december 2019
Interview met Eindhovense Popronde acts
PlatenPraten met Roland Frogson (o.a. Pick Up Music Club)
DE POPEI november 2019
PlatenPraten met Bo Peters (schrijver Schaduwjaar)
DE POPEI oktober 2019
PlatenPraten met Jessica Achten
DE POPEI september 2019
Interview Andy van de Vossenberg (GuitarKing)
PlatenPraten met Miekie Capello (Knoest)
DE POPEI juni 2019
Interview Dave en Joost van Rock City Institute
PlatenPraten met Steef van den Bogaard
DE POPEI mei 2019
Interview Charlie & the lesbians
PlatenPraten met Rob Cornelissen (Why Tony)
DE POPEI april 2019
PlatenPraten met Diederik van den Brandt
DE POPEI maart 2019
DE POPEI februari 2019
Interview Gijs van de Burgt & Bob Verhagen (Nigh Fishing festival)
PlatenPraten met Joop van Brakel (Nasmak)
DE POPEI januari 2019
PlatenPraten met David Henry (Grim Tim)
DE POPEI december 2018
PlatenPraten met Tjerk & Paul (Loud Noise)
DE POPEI november 2018
DE POPEI oktober 2018
PlatenPraten met Siem Nozza (nachtburgemeester)
DE POPEI september 2018
DE POPEI juni 2018
Interview met Embrace The Waves
PlatenPraten met Man From The South
DE POPEI mei 2018
PlatenPraten met Quintijn Lohman (Blue Collar Hotel + Tigre Blanco)
DE POPEI april 2018
Interview met VUUR (Anneke van Giersbergen + Johan van Stratum)
DE POPEI maart 2018
DE POPEI februari 2018
Interview met Radar Men From The Moon
PlatenPraten met Maurice Truijens (Komatsu)
DE POPEI januari 2018
PlatenPraten met Marco Gelissen (An Evening With Knives)
DE POPEI december 2017
Download PDF
Interview met Dawn of Mankind
PlatenPraten met Kelly Kockelkoren (The Voice of Holland + MARCH)
DE POPEI november 2017
PlatenPraten met Sander Waterschoot (Dynamo)
DE POPEI oktober 2017
PlatenPraten met Mirjam Sieben (The Dirty Denims)
DE POPEI september 2017
PlatenPraten met Camilla Blue
DE POPEI juni 2017
Download PDF
Interview met Grim Tim
PlatenPraten met Elvin Usidame (programmeur Effenaar)
DE POPEI mei 2017
Download PDF
Interview met Björn van der Doelen
PlatenPraten met Woody Veneman
DE POPEI april 2017
Download PDF
Interview met Aidan & the Wild
PlatenPraten met Miriam Bekkers
DE POPEI maart 2017
Interview met Call It Off
PlatenPraten met Henk van Straten
DE POPEI februari 2017
Interview met The Golden Wonderboys
DE POPEI januari 2017
Interview met The Dirty Denims
PlatenPraten met Remco Moonen-Emmerink (Velvet Music)
DE POPEI december 2016
PlatenPraten met Roel Blommers (PAUW en Studio POPEI)
DE POPEI november 2016
PlatenPraten met Reno van der Looij (Eindhovenrockcity.nl)
DE POPEI oktober 2016
PlatenPraten met Eefke Boelhouwers (Omroep Brabant)
DE POPEI september 2016
PlatenPraten met Farida Lemouchi
DE POPEI juni 2016
PlatenPraten met Robert Schaeffer (Effenaar)
DE POPEI mei 2016
PlatenPraten met Bart Thunder (Blue Collar Hotel)
DE POPEI april 2016
DE POPEI maart 2016
PlatenPraten met Mozes and the Firstborn
DE POPEI februari 2016
PlatenPraten met Estelle Stijkel (Bells of Youth en Popronde)
DE POPEI januari 2016
PlatenPraten met Marco Roelofs (Effenaar)
DE POPEI december 2015
Interview met Op Zoek Naar Johan
PlatenPraten met Anneke van Giersbergen
DE POPEI november 2015
Interview met Ton Dekkers (FemME)
PlatenPraten met Peter van Elderen (Peter Pan Speedrock)
DE POPEI oktober 2015
PlatenPraten met Rens Peters (3voor12/Eindhoven
DE POPEI september 2015
PlatenPraten met Matthijs Kropff (Lighttown Fidelity)
DE POPEI juni 2015
Interview met singer-songwriters Kiki, Joyce en Aidan
DE POPEI mei 2015
PlatenPraten met Dave van den Dries (Rock City Institute)
DE POPEI april 2015
PlatenPraten met Bertus Borgers
DE POPEI maart 2015
PlatenPraten met Paul Smits en Loes Dellevoet-Smits
DE POPEI februari 2015
PlatenPraten met Patric Muris (3voor12/Eindhoven)
DE POPEI januari 2015
Interview met Man From The South
PlatenPraten met Martijn Oosterhuis
DE POPEI december 2014
PlatenPraten met Tom Ketelaar (Effenaar)
DE POPEI november 2014
PlatenPraten met Fred Sparringa
DE POPEI oktober 2014
Interview met No Waves & Sunrays
DE POPEI september 2014
Interview met An Evening With Knives
PlatenPraten met Kapper Roland
DE POPEI juni 2014
PlatenPraten met Lady Aida en haar protegees
DE POPEI mei 2014
DE POPEI april 2014
PlatenPraten met Chris Hendriks
DE POPEI maart 2014
PlatenPraten met Jean-Pierre Coumans
DE POPEI februari 2014
Interview met Long Life Heads
PlatenPraten met Marlon Kicken
DE POPEI januari 2014
Interview met The Dirty Denims
DE POPEI december 2013
Interview met Mozes and the Firstborn
PlatenPraten met Michel Geelen
DE POPEI november 2013
DE POPEI oktober 2013
Interview met Marco Martens
PlatenPraten met Bjorn van der Doelen
DE POPEI september 2013